Avaliação do Grau de Maturidade da Gestão e Governança de Dados e Informações da Subsecretaria de Receita da Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro.

A Coordenação de Governança e Gestão de Dados (COGED) juntamente com a consultoria DATAPROJECT, uma das pioneiras no Brasil na área de Governança e Gestão de dados, realizaram de novembro a dezembro de 2015 , a um importante projeto que identificou o grau de maturidade em gestão de dados da Subsecretaria de Receita. Diversas áreas de Negócios e também a SATI (Subsecretaria de Tecnologia da Informação) fizeram parte deste projeto o qual tem como base o trabalho em conjunto dos gestores de dados em Negócios e também dos gestores técnicos pertencentes a SATI. Todos os trabalhos foram acompanhados por auditores fiscais da COGED.

A Governança e Gestão de Dados, traz um importante conceito de que os dados são nossos maiores ativos, matéria-prima para nosso trabalho. Dados geram as informações e informações geram conhecimento. Medir a maturidade da gestão e governança desses dados, com objetivo de ter um diagnóstico do grau da qualidade que identifique os pontos fracos, os pontos fortes, as prioridades de melhoria, é de suma importância para futuramente traçarmos uma estratégia de melhoria da gestão e governança dos nossos dados e informações.

A análise da maturidade foi realizada por meio de:

Entrevistas (face-a-face)

  • Questionários
  • Verificação “in loco” da existência e funcionamento de ferramentas, sistemas, e infraestrutura (servidores, estações de trabalho, etc.) –
  • Avaliação de documentos (políticas, normas, diretrizes, ofícios, etc.)

O Projeto avaliou a capacidade de:

  • Planejamento e execução de processos e projetos
  • Realização de entregas
  • Atingimento de objetivos e métricas
  • Identificação de conceitos e ferramentas que devem ser desenvolvidos (de acordo com as melhores práticas contidas no DAMA-DMBoK*);
  • Identificação da necessidade de conscientização das equipes em relação a gestão, governança e qualidade de dados;
  • Apontamento das necessidades para estruturação de um programa em gestão, governança e qualidade de dados da SSER;
  • Certificação do grau de maturidade em Gestão, Governança e Qualidade de Dados da SSER.
  • Apontamento de prioridades visando a redução de custos e aumento de receitas tributárias;Tom Peters 2001. (*) O DMBoK é o livro que contém as melhores práticas em gestão, governança e qualidade de dados que serviu de base para a realização da análise de maturidade.

“As organizações que não entenderem a enorme importância da gestão de dados e informações como ativos tangíveis na nova economia não vão sobreviver”

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